Actualizar: El cual permitirá crear copias globales del presupuesto principal y las llamara presupuesto global , que le dará acceso a la edición del presupuesto, es decir, después de cargar el registro se debe dar clic en actualizar debido a que el sistema debe crear las copias antes de cualquier modificación.

Aprobar presupuesto: Permite que un rol encargado pueda aprobar el presupuesto , cambiarlo de estado a “Aprobado pendiente de ejecutar” , activando el botón “Ejecución” y finalmente pendiente por cerrar, activando el botón “Cerrar Presupuesto”.

Cal. Comparativo: Se debe aplicar varias veces al día y el cual tiene como función seleccionar las transacciones que se han creado, que han utilizado para permitir al sistema identificar cuándo un presupuesto ha sido reservados en una orden de compra, cuando ha sido facturado , o cuando hay un pago de esa factura y el sistema calcula en cada rubro del presupuesto estos campo y nos dice cuando es el saldo disponible que nos queda.

Gastos reales: permitirá obtener como resultado todos los gastos que se encuentran en el sistema con las diferentes transacciones contables que contenga el departamento, departamento secundario, cuenta y el año del presupuesto dentro de la transacción que se asemeje a cada uno de los rubros del presupuesto.

PPTO vs Real: Obtiene como resultado una búsqueda que contiene los filtros para mostrar la comparación de los gastos reales; estos gastos vienen de las transacciones contables anteriormente mencionadas.