Módulo de Facturación Electrónica
El módulo de facturación electrónica aplicada a diferentes países, de acuerdo a las limitaciones y requerimientos de cada entidad tributaria, de acuerdo a esto se realiza los siguientes pasos:
Agregar masivamente en NETSUITE los receptores de la subsidiaria mediante una plantilla Excel (Plantilla que debe llenar el cliente).
Configurar los bienes y servicios ligados a un artículos en NETSUITE masiva o individualmente.
Configurar los códigos de impuestos para cada país que facture electrónicamente.
Una vez realizado este proceso, encontrará dentro de NETSUITE diferentes transacciones como:
Cada una de estas transacciones pueden tener el proceso electrónico tributario, el cual se implementa en este módulo personalizado dentro de la transacción, iniciado mediante un botón “Enviar FE” , que permitirá enviar y recibir en dicha transacción con los requerimientos necesarios (Receptor, emisor, consecutivos, código QR, XML solicitud, XML firmados, tipo transacción, respuesta de Hacienda, etc) a la agencia tributaria de cada país y se verá reflejado dentro de un tab personalizado en la transacción llamado “Facturación electrónica”.
Sin embargo, la trazabilidad de este proceso se realiza en un SUITELET principal llamado PORTAL o interfaces personalizadas de NETSUITE, los cuales tienen asociados un listado de registros personalizados, que contienen los ESTADOS de todas las transacciones e información por parte de Hacienda en el envío y respuesta; dentro de este SUITELET puede tener acceso detalladamente a cada una de las transacciones.
La facturación electrónica también incluye una SUITE de PDF Avanzados por cada transacción realizada, que pueden ser también personalizadas y observará la información de la transacción como:
Información emisor
Información receptor
Cantidad, descripción, precio unitario y precio total del artículo
Impuestos, retenciones
Otras descripciones adicionales
